Regeln zur Datennutzung und Datensicherheit

Regeln zur Datennutzung und Datensicherheit

Das Ehemaligen-Netzwerk der Humboldtschule in Bad Homburg dient ausschließlich der Kontaktpflege und dem Austausch zwischen Ehemaligen, Lehrern und Schülern. Nur Ehemalige, Schüler und Lehrer der Humboldtschule dürfen die Datenbank und darin enthaltenen Daten einsehen.

Jeder Ehemalige, Schüler und Lehrer ist verpflichtet, das Passwort nicht an andere weiterzugeben. Die Daten dürfen nur im Sinne der Ziele des Netzwerks genutzt werden. Sollten Verstöße dieser Regeln, insbesondere die Weitergabe von Passwörtern, Weitergabe von Daten oder Verwendung der Daten für wirtschaftliche Zwecke, festgestellt werden, wird der Zugang zur Datenbank umgehend gesperrt und ggf. rechtliche Schritte eingeleitet.

Ob jemand wirklich ein Ehemaliger ist, wird über einen Abgleich mit den Daten des Schularchivs vom Sekretariat der Schule überprüft. Schüler und Lehrer können die Daten der Ehemaligen zunächst nicht direkt über das Internet einsehen. Dies soll aber in Zukunft ermöglicht werden. Deshalb kann jeder Ehemalige entscheiden, welche Daten er an welche Gruppe von Personen (andere Ehemalige, Schüler und Lehrer) freigeben möchte. Dafür markiert er oder sie die entsprechenden Datenblöcke seines persönlichen Profils.

Die Daten werden im Auftrag der Humboldtschule von dem gemeinnützigen Verein elumni.de - Netzwerk für Schulen e.V. verwaltet (kurz elumni.de). Der Verein stellt die Datenbanktechnologie zur Verfügung und sorgt für einen reibungslosen Betrieb. elumni.de verwaltet die Daten im Rahmen seiner Erklärung zur Datennutzung und Datensicherheit vom 16.07.2003, welche unter http://www.elumni.de/elumni_verein/satzung.php zugänglich sind. Die Daten selber liegen auf einem professionell gewarteten Server der Com2 GmbH (www.com2-gmbh.de), Bad Homburg.

Die Humboldtschule und der Verein elumni.de versuchen alles, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff und unerlaubter Veröffentlichung zu schützen. Auf einige Punkte zur Sicherheit sei jedoch hingewiesen: Wie jeder weiß, sind ein Geburtsdatum und der Abi-Jahrgang kein wirkliches Geheimnis. Es ist also möglich, dass jemand unter Vorgabe einer falschen Identität Zugang zur Datenbank bekommt. Wenn uns das bekannt wird, wird der betreffende Eintrag sofort gelöscht und der Zugang gesperrt.

Die Daten liegen auf einem Server der Firma Com2 GmbH. Für Mitarbeiter der Firma sind die Daten theoretisch zugänglich. Allerdings darf man davon ausgehen, dass bei einem Missbrauch auf diesem Weg der Imageschaden für die Firma immens wäre.

Alle Passwörter, Emails und Daten von und zum elumni.de Server werden derzeit unverschlüsselt übertragen. Sie könnten also auf dem Übertragungsweg abgefangen oder verändert werden. Die letzten beiden Punkte gelten ohne Einschränkung auch für die meisten Freemail-Anbieter. Wer also gerade zweifelt und mit Hotmail, YahooMail, GMX oder web.de mailt, sollte kurz überlegen, was er seinen Emails jeden Tag anvertraut. In Zukunft soll eine SSL Verbindung die Sicherheit Deiner Daten bei der Übertragung sichern.

Last but not least: die Humboldtschule und der Verein elumni.de sind als Organisationen der Förderung von Bildung und Erziehung verpflichtet und haben keinerlei Interesse an der Weitergabe oder unberechtigten Veröffentlichung Ihrer Daten. Das Netzwerk kann nur dann ein voller Erfolg werden, wenn sich viele Beteiligen und uns Ihre Daten anvertrauen.

Bei Fragen zu diesem Thema sind wir über unser Kontaktformular erreichbar.